Letter From the Superintendent, April 4, 2019

Letter From the Superintendent, April 4, 2019
Posted on 04/04/2019
Image of LaptopDear School Community Member,

As many of you are aware, we’ve experienced a number of technological issues in the administration of the New York State 3-8 assessments in English Language Arts (ELA). These interruptions were experienced statewide on April 2nd and were the result of issues with New York State Education Department’s (NYSED) vendor Questar.

Our staff took immediate steps to notify NYSED, for guidance, and rectify the situation. We, ultimately, were forced to postpone the 6th grade tests (on April 2nd). We then suspended all tests scheduled for April 3rd, pursuant to NYSED’s request.

I appreciate the efforts and patience of our students and staff during these interruptions. We plan to resume tests on April 4th. NYSED has extended the ELA testing window through April 12th. Questar has advised us that the system is ready for students to continue testing today, Thursday, April 4, 2019, in New York State. Today, April 4, Grades 6 and 7 will continue testing and complete day 2 of their assessments and Grade 8 will begin day 1 of their assessment. If all goes well today, and pending further guidance from NYSED, Grade 8 will continue with day 2 of their assessment on Friday. Grades 3, 4, and 5 will begin with day 1 of their assessment on Friday and finish with Day 2 on Monday, April 8.

For more information regarding these assessments and the steps NYSED is taking to address these issues, please go to: http://www.nysed.gov/news/2019/2019-computer-based-ela-state-assessments-resume-tomorrow-select-grades.

If you have any questions regarding your child’s particular test schedule, please contact your school principal, Ms. Stinehour or Ms. Serrano.

Educationally yours,

Ivan J. Katz
Superintendent of Schools

Estimado miembro de la comunidad escolar:

Como muchos de ustedes saben, hemos experimentado una serie de problemas tecnológicos en la administración de las evaluaciones del Estado de Nueva York grados 3-8 en artes lingüísticas del inglés (ELA). Estas interrupciones se experimentaron en todo el estado el 2 de abril y fueron el resultado de problemas con el proveedor Questar del Departamento de Educación del Estado de Nueva York (NYSED).

Nuestro personal tomó medidas inmediatas para notificar a NYSED, para obtener orientación y rectificar la situación. Nosotros, en última instancia, nos vimos obligados a posponer las pruebas de sexto grado (el 2 de abril). Luego suspendimos todas las pruebas programadas para el 3 de abril, de acuerdo con la solicitud de NYSED.

Aprecio el esfuerzo y la paciencia de nuestros estudiantes y personal durante estas interrupciones. Planeamos reanudar las pruebas el 4 de abril. NYSED ha extendido la ventana de pruebas de ELA hasta el 12 de abril. Questar nos informó que el sistema está listo para que los estudiantes continúen las pruebas hoy, jueves 4 de abril del 2019, en el estado de Nueva York. Hoy, 4 de abril, los grados 6 y 7 continuarán con las pruebas y completarán el día 2 de sus evaluaciones y el grado 8 comenzará el día 1 de su evaluación. Si todo va bien hoy, y en espera de la orientación adicional de NYSED, el Grado 8 continuará con el día 2 de su evaluación el viernes. Los grados 3, 4 y 5 comenzarán con el día 1 de su evaluación el viernes y finalizarán con el día 2 el lunes 8 de abril.

Para obtener más información sobre estas evaluaciones y los pasos que está tomando el NYSED para abordar estos problemas, visite: http://www.nysed.gov/news/2019/2019-computer-based-ela-state-assessments-resume-tomorrow-select-grades.

Si tiene alguna pregunta sobre el calendario de exámenes específico de su hijo, comuníquese con la directora de su escuela, la Sra. Stinehour o la Sra. Serrano.

Educativamente suyo,


Ivan J. Katz
Superintendente de Escuelas
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